Technische Assistenz (m/w/d) im Projektbüro Bad Hersfeld

Permanent employee, Full or part-time · Bad Hersfeld, Fulda

WIR SUCHEN SIE ...

zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Technische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in unserem Projektbüro in Bad Hersfeld.

Sind Sie organisiert, zuverlässig und behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag stets den Überblick? Sie scheuen sich nicht vor administrativen Aufgaben und bringen eine strukturierte Arbeitsweise mit? Sie unterstützen gerne im Büroalltag, dass alles reibungslos läuft? Wenn Sie zudem Freude daran haben, technische und organisatorische Herausforderungen zu meistern, freuen wir uns auf Ihre Unterstützung!

Das Projektbüro in Bad Hersfeld ist unserem Standort Fulda zugeordnet. Von hier werden Sie in allen Rückfragen unterstützt und begleitet.

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

Koordination und Organisation des Bürobetrieb am Standort
Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Ablage, Telefonbetreuung und Korrespondenzabwicklung
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Verwaltung und Betreuung von Bürotechnik und Inventar
Vor- und Nachbereitung von Team-Meetings und Besprechungen
Überwiegend elektronische Dokumentenverwaltung (DMS) und Archivierung

WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als technische Assistenz oder eine vergleichbare Ausbildung ist wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
Kommunikative Schnittstellenfunktion
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
Belastbarkeit und Flexibilität
Freundliches Auftreten und Diskretion
Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeit

WAS WIR IHNEN BIETEN KÖNNEN:

Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit Teamgeist
Feste Anstellung mit Zukunftsperspektive sowie beruflicher Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Individuell zu vereinbarende, attraktive Vergütung
Attraktive Sozialleistungen (wie Pluxee Card oder wahlweise Jobticket, BAV, JobRad, u.v.m.)
Freiraum für Eigenverantwortung und Kreativität
Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
Moderne IT-Ausstattung

KONTAKTDATEN:

IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG
Kantstraße 5
99425 Weimar
E-Mail: karriere@igs-ib.de
www.igs-ib.de

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Über uns

Wir sind IGS INGENIEURE – ein stetig wachsendes Ingenieurbüro. Unser Leistungsspektrum umfasst die gesamte Bandbreite von Ingenieurleistungen im Bereich der Objektplanung für Ingenieurbauwerke, Verkehrsanlagen, Tragwerksplanungen sowie Leistungen in den Fachgebieten Hochbau, Verkehrstechnik, Bauwerksdiagnostik, Bauüberwachung, Bauoberleitung, Qualitätssicherung im Stahlbau und Projektsteuerung. Neben dem Hauptsitz in Weimar existieren zahlreiche Niederlassungen und Baustellenbüros im gesamten Bundesgebiet.

Unser Motto Innovationen Gemeinsam Schaffen ist nicht nur eine leere Worthülse, sondern wird bei uns täglich gelebt. Wir sind davon überzeugt, dass die besten Ergebnisse entstehen, wenn Menschen sich austauschen, ihre Erfahrungen, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten miteinander verknüpfen.

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