DAS SIND IHRE AUFGABEN:
In Eigenverantwortung koordinieren und organisieren Sie den gesamten Bürobetrieb, erledigen Sekretariatsaufgaben, insbesondere die Terminkoordination, Ablage, Telefonbetreuung, Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten. Die Prüfung von Lieferantenrechnungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Des Weiteren zählen die Angebotsbearbeitung sowie die Mitwirkung bei Vertragsgestaltungen und der Projektverwaltung zum Tagesgeschäft. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Team-Meetings und Besprechungen, die Dokumentenverwaltung sowie Archivierung.
WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN:
Für Ihre kommunikative Schnittstellenfunktion benötigen Sie absolut sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Software für die Büroorganisation (MS Office, MS Project). Zudem verfügen Sie über Kenntnisse in Buchhaltung/Rechnungswesen sowie Projekt-Dokumentationssystemen. Sie arbeiten gern eigenverantwortlich und im Team, sind belastbar und flexibel. Dazu verfügen Sie über ein freundliches Auftreten und Diskretion. Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.
WAS WIR IHNEN BIETEN KÖNNEN:
Es erwartet Sie ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit einer von Teamgeist geprägten Unternehmenskultur. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsumfeld. Wir bieten eine feste, unbefristete Anstellung mit Zukunftsperspektive sowie berufliche Weiterentwicklung durch spezifische Weiterbildungsmaßnahmen. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Sie erwartet eine individuell zu vereinbarende leistungsorientierte Vergütung mit einer Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen (Sodexo Card oder wahlweise Jobticket, BAV, JobRad, Firmenhandy u.v.m.).
KONTAKTDATEN:
IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG
Kantstraße 5
99425 Weimar
E-Mail: karriere@igs-ib.de
www.igs-ib.de
Über uns
Wir sind IGS INGENIEURE – ein stetig wachsendes Ingenieurbüro. Unser Leistungsspektrum umfasst die gesamte Bandbreite von Ingenieurleistungen im Bereich der Objektplanung für Ingenieurbauwerke, Verkehrsanlagen, Tragwerksplanungen sowie Leistungen in den Fachgebieten Hochbau, Verkehrstechnik, Bauwerksdiagnostik, Bauüberwachung, Bauoberleitung, Qualitätssicherung im Stahlbau und Projektsteuerung. Neben dem Hauptsitz in Weimar existieren zahlreiche Niederlassungen und Baustellenbüros im gesamten Bundesgebiet.
Unser Motto Innovationen Gemeinsam Schaffen ist nicht nur eine leere Worthülse, sondern wird bei uns täglich gelebt. Wir sind davon überzeugt, dass die besten Ergebnisse entstehen, wenn Menschen sich austauschen, ihre Erfahrungen, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten miteinander verknüpfen.
